Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Filiaali juhi assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime filiaali juhi assistenti, kes toetaks meie filiaali juhti igapäevastes tööülesannetes ning aitaks tagada sujuva kontoritöö korralduse. Filiaali juhi assistendina on teie peamiseks ülesandeks aidata filiaali juhil täita administratiivseid, korralduslikke ja suhtlusülesandeid, et filiaali töö toimiks tõrgeteta. Teie roll hõlmab dokumentide haldamist, koosolekute korraldamist, aruannete koostamist, suhtlust klientide ja partneritega ning vajadusel ka personali toetust. Olete oluline lüli filiaali juhtkonna ja töötajate vahel, aidates kaasa informatsiooni liikumisele ning tööprotsesside efektiivsusele.
Filiaali juhi assistendina on teil võimalus arendada oma suhtlemis-, organiseerimis- ja probleemilahendusoskusi. Ootame, et olete kohusetundlik, täpne ning suudate töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Teil peaks olema hea ajaplaneerimisoskus ning võime kiiresti reageerida muutuvatele olukordadele. Töö nõuab head arvutikasutamise oskust, eriti MS Office’i programmide valdamist, ning valmisolekut õppida uusi süsteeme ja protseduure. Lisaks on oluline hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas, kasuks tuleb ka inglise või vene keele oskus.
Pakume stabiilset töökeskkonda, toetavat meeskonda ning võimalust panustada filiaali arengusse. Teil on võimalus osaleda erinevates projektides ning saada väärtuslikke kogemusi administratiivtöö valdkonnas. Kui olete motiveeritud, organiseeritud ja soovite töötada dünaamilises keskkonnas, ootame teie kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Filiaali juhi igapäevaste tööülesannete toetamine
- Dokumentide ja aruannete koostamine ning haldamine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Suhtlus klientide, partnerite ja töötajatega
- Kontoritarvete ja varustuse tellimine
- Ajakava ja kalendri haldamine
- Informatsiooni edastamine ja arhiveerimine
- Tööprotsesside jälgimine ja parendamine
- Personalitoe pakkumine vajadusel
- Andmete sisestamine ja haldamine süsteemides
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või assistendi rollis
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea suhtlemis- ja organiseerimisoskus
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kiire õppimisvõime ja paindlikkus
- Kasuks tuleb inglise või vene keele oskus
- Valmisolek töötada pingelistes olukordades
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas olete lahendanud keerulisi olukordi töökohal?
- Milliseid kontoritarkvarasid valdate?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas planeerite oma tööaega?
- Millised on teie tugevused assistendi rollis?
- Kuidas käitute pingelistes olukordades?
- Kas olete valmis õppima uusi süsteeme ja protseduure?
